Analizziamo i bisogni e i progetti presentati, collaborando con la committenza per definirli in modo chiaro. Incontriamo i committenti per comprendere le loro esigenze in termini di risultati attesi, risorse da impiegare, contenuti e tempistiche.

Procediamo con un’analisi di fattibilità e delineiamo il progetto dell’evento, proponendo iniziative concrete in risposta alle necessità emerse. Valutiamo la sostenibilità delle idee anche attraverso attività di fund raising a livello internazionale e l’utilizzo di fondi europei, oltre alla creazione di partnership strategiche. Definiamo il progetto nelle sue varie fasi di sviluppo, identificando le risorse economiche, materiali e umane necessarie per la realizzazione dell’evento, nonché eventuali prodotti complementari che possano contribuire al suo successo.

Organizziamo e gestiamo l’allestimento dell’evento curando ogni dettaglio: dall’organizzazione degli spazi all’attivazione delle convenzioni e dei contratti con consulenti e personale coinvolto (finanziatori, artisti, tecnici, fornitori). Attiviamo accordi ed incarichi con organizzazioni esterne responsabili della realizzazione di specifiche fasi del progetto. Coordiniamo attentamente ciascun aspetto durante lo svolgimento dell’evento.

Progettiamo e realizziamo strategie di comunicazione e marketing occupandoci dell'organizzazione della campagna promozionale attraverso tutti i canali disponibili per raggiungere il target selezionato o collaborando con agenzie specializzate. Le tecnologie ICT rivestono oggi un ruolo cruciale in questa attività (informazioni tramite siti web, costruzione di ipertesti, scambi con altre risorse online ecc.).

Infine, rendicontiamo, monitoriamo e valutiamo l'andamento dell'evento analizzando la redditività economica, l'impatto sociale, la soddisfazione dei clienti/committenti/fruitori e la partecipazione generale nonché le opportunità di generare benefici sociali.